介绍下我的新同事,WPS AI

  上个周六是繁忙的,但我处理的还算游刃有余。

  一早醒来,准备参加 WPS 城市对话·广州站的我,就看到老爸的微信消息:下周一有个区上的汇报会,你帮我做个 PPT——老爸是做生猪养殖的,但我不懂生猪,也不懂养殖。

  打开 WPS 演示文稿,我在 WPS AI 的对话框中输入了「2024 年生猪养殖报告」,点击「开始生成」,完成了演示文稿的大纲。

  接下来,我拨通了老爸的电话,问了一些相关问题,对大纲进行了优化调整——比如经济效益评估和可持续发展的部分他并不需要——然后挑选模版、生成了演示文稿。

  老爸看着制作好的演示文稿,表示文本细节可以自己搞定,「没想到你这个写文章的还懂养猪。」

  我看看表,起床刚刚半个小时,然后对他说:我哪懂养猪啊,有 AI 我才有答案。

  当 AI 让生活变成双人路

  记得第一次体验 WPS AI 时,看到我的文字被改写成不同风格,看到一句话生成的演示文稿,我害怕 AI 会替代我的工作。

  一年过去了,我对 AI 的看法发生了变化。WPS AI 没有替代我的工作,倒是把我从繁琐的搜索、模版制作、头脑风暴中解救了出来,比起被 AI 替代工作,我更担心自己用不好 AI 而掉队。

  所以在这场城市对话中,我最想知道的问题是:早早在 AI 领域布局的 WPS AI,下一步准备往哪走。

  来到城市对话的现场,到处都是橙绿这一对互补色构成的标识,明亮又舒适,似乎承载着活力与热情、新鲜与创造力。

  刚到会场坐下,我就被前台循环播放的广告视频吸引走了目光,在不同场景、不同用户身份的转换中,我似乎看到了 WPS AI 对自己的定位:用 AI 为创意工作打辅助。

  就在我思考这一想法是否合理时,脱口秀演员子寅上台认可了我:AI 不会取代人类,主打的是办公陪伴。

  「办公软件不是让你们方便办公的软件,而是让老板方便看你们有没有在办公的软件。」子寅一句话引得大家笑出了声,同时也提出了一个问题:为什么 WPS 也是办公软件,却没有让大家讨厌呢?

  因为在 WPS 里没有「加急」、没有「已读」,有的只是陪伴。

  「AI 就是这样,在我们最无助的时候,似乎有人陪着我们跟生活对线……WPS AI 主打一个办公陪伴。」

  在大家的掌声中,我又收到了我爸的求助信息:这段话太长了,PPT 里放不下,能不能帮我改一下?

  我随手把他发来的一段话放进了 WPS 里,点击「缩写」,把改好的内容发给了爸爸。

  把 AI 当做一个新同事

  「我希望,大家可以把 AI 当作自己的新同事。」金山办公 Office 文档事业部副总经理晁云曈在现场提出了这样的观点,「AI 与人是协作的关系,在工作流程的每一个环节,都可以与人进行合作。」

  以写文章为例,我们会有这样的一个过程:写什么内容?要怎么写?如何排版?所以 WPS AI 从一开始追求的就不是一句话写文章,而是在每一步都扮演好可以帮你的「同事」的身份。

  如今的 AI 在意图澄清方面还有缺陷,它不会去问,只会给答案。从这里就可以反推出使用 AI 的最佳方案:由人来指导进程,AI 来打辅助。

  在现场,晁云曈举了一个非常简单的例子:你可以让 AI 帮你提供一些想法方向。

  在这些想法中找到适合自己的,再近一步让 AI 给出选题。

  有了选题,就可以创作内容了,如果你觉着创作的内容可能不符合平台习惯,那让 AI 协助调整下文风。

  在这个内容的创作过程中,人掌控着整个流程,由 AI 来衔接配合。WPS AI 想要实现的就是让 AI 成为工作里的捧哏。就像爱范儿副主编李超凡在分享中提到的:WPS AI 是一个务实的应用主义者。

  在 WPS 演示 AI 产品经理何建俊上台分享的同时,我收到了爸爸发来的新问题:我现在改完了,你看看有没有啥问题。我一边翻阅爸爸改好的演示文稿,一边听产品经理讲解 WPS AI 在演示文稿方面的解决思路:搭建主题、调整单页、细节调整。

  很多人都觉着演示文稿难做,而 WPS AI 在制作演示文稿的过程中,就尝试为用户拆解制作过程、提高制作效率。

  以我爸爸这篇「生猪养殖报告」为例,只需在 WPS AI 中输入「生猪养殖报告」,整体框架就完成了。这部分基本不用思考,一句话的事。

  完成大纲后,所有内容都是可以调整的,在挑选模版、开始制作之前,我们有足够的自由去保证生成内容的准确——这也是我打电话跟爸爸确认的部分。

  你会发现,制作演示文稿最繁琐的地方——主题要讲什么、模版要去哪里找——都由 WPS AI 完成了,你需要做的就是选定方向、确认内容。

  在 WPS 演示文稿的标签页上,仅「开始」工具卡就有近 50 个图标,即使 WPS 的老手,或许也不敢说自己熟悉所有功能的使用,但 WPS AI 让这一切变成了黑盒,让用户无需在复杂的 UI 迷宫里寻找宝藏,只需一句「芝麻开门」,就可以得到答案。

  有问题,就有答案

  在干货满满的分享中,嘉宾晁云曈还分享了一个小故事:你看 WPS AI 的 logo,是「AI」的「A」,但其实也是一撇一捺的「人」。

  晁云曈说,这个「人」代表着 WPS AI 以人为本,将 AI 打造成我们工作助手的目标。还笑谈「蓝色代表着严谨,红色代表着热情」。但在听完分享后,我觉着这个「人」还有另一个解读角度:它代表着 WPS AI 的小步快跑。

  而关于 WPS AI 下一步往哪里走的问题似乎也有了答案:WPS AI 从一开始,就走在了其他 AI 工具的下一步。

  早在 2016 年,金山办公就开始探索 PPT 智能排版,一年后,又开始研发 OCR 技术。36 年来在基础技术领域的不断积累,让 WPS 可以在日积跬步的今天发生质变,而 WPS AI 发布后的一年时间,WPS 也没有停下脚步,依然在不断迭代功能,增加平台覆盖。

  就在上周的华为 HDC 开发者大会上,WPS 鸿蒙版正式亮相,WPS AI 也将多端同步上线,赋能鸿蒙生态智慧办公生产力。

  「在第一工业革命时,工人游行砸毁了珍妮纺纱机,因为效率提高导致工人失业。」在现场有人问到 AI 会如何改变我们办公习惯时,晁云曈举了这个例子。WPS AI 把办公软件从农耕时代带到了信息时代,不用学习复杂的功能,不用分析繁琐的数据,比起纠结质疑,积极拥抱才是今天的正确做法。

  当大家删去简历中「熟悉掌握办公软件」那一行时,填上的应该是「熟练使用 AI 工具」。

  WPS AI 是一次重要的探索,也是对传统办公方式的深刻变革。这是一场用 AI 与紧绷生活进行小小对抗的实验,今天的我们还不知道这个实验的最终答案,但站在巨人的肩膀上,有了 AI 这个双人路的同行者,我相信有 AI,就有答案。